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1) MANEJO DE IMAGEN DE LA FRANQUICIA SOCIAL POETA (FSP) 
The Trust for the Americas cuenta con un Manual de Identidad Corporativa, que orienta las formas en que se utilizan sus materiales gráficos, los cuales pueden bajarse en este link: 
Se recomiendan utilizar al menos las siguientes piezas distintivas en el Centro: 

  • Un (1) Banner horizontal fijo ubicado en una parte central y visible del Centro
  • Una (1) Placa de apertura del Centro el cual se ubica al lado de la entrada principal del Centro.
  • Un (1) Banner vertical con soporte móvil; el cual se utiliza en eventos y actividades del Programa en otros espacios.
  • Descansa pantallas de los equipos (wallpapers)

 

2) PROCESO DE DIFUSIÓN DEL CENTRO
a) Convocatoria a la Población

  • Conocer  y concretar el Perfil de la población participante, según el tipo  de Centro: POETA ACCESIBLE, POETA JÓVENES o MI LLAVE.
  • Crear algún tríptico o brochoure y alguna presentación en formato digital o el mismo Sitio de la FSP, para apoyar la convocatoria. 
  • Elaboración de cartas, afiches y carteleras con la información definida previamente, para que toda la comunidad esté enterada del Centro y sus Servicios.
  • Usar las redes sociales como Facebook y Twitter para realizar las convocatorias
  • Acudir a los medios de comunicación locales para que se unan a la campana de difusión

b) Convocatoria Institucional y Comunitaria
Con la autorización y el apoyo del Socio Local Miembro, el/la Coordinadora, realiza la promoción y difusión del Centro y sus Programas a: entidades de gobierno, instituciones educativas, organizaciones sociales, comunales  y de base, las parroquias o iglesias que rodean el Centro y/o  que trabajan con población y actividades afines de la FSP, empresas que generen puestos de trabajo, grupos “informales” organizados, ONGs de la zona, entidades que apoyen a generar emprendimientos, instituciones educativas técnicas y formales que ofrezcan becas o certificaciones. Esta actividad se realiza mediante visitas, cartas formales específicas, afiches, volantes, llamadas telefónicas y medios digitales, la identificación de estos actores claves  es vital realizarla durante la realización de la Caracterización del Entorno y mantener y aumentar las alianzas estratégicas para apoyar la sostenibilidad del Centro, se realiza  a través de generar acciones mediante el Plan de Sostenibilidad bajo la dimensión de Sostenibilidad Política. 

 

c) Convocatoria mediante Medios de Comunicación
Con la autorización y el apoyo del Socio Local Miembro, es importante acudir a medios de comunicación masivos, tanto a nivel comunitario como nacional. Se pueden aprovechar las emisoras de radio, canales de TV, periódicos, páginas web, redes sociales, correos electrónicos colectivos (con bases de datos existentes), para dar a conocer la iniciativa, sus objetivos y demás detalles.  

Además, es ideal crear algunos afiches y ubicarlos en lugares estratégicos de amplia circulación y presencia de la población como: carteleras, iglesias, bancos, cines, puestos de ventas populares como pulperías, bodegas, pequeños expendios y otros, así como centros comerciales, municipalidad, parques, escuelas, paradas de buses,  centros médicos de atención social, perifoneo, entre otros.  
En este proceso de convocatorias se recomienda tomar de referencia las Estrategia de Visibilidad, Sensibilización e Incidencia: 

3) EVENTO DE LANZAMIENTO Y APERTURA OFICIAL DEL CENTRO
Cuando el Centro está listo y ha operado unas tres semanas,  es necesario realizar un evento formal de inauguración o apertura. Este evento de lanzamiento, constituye un momento muy importante para el Socio Local Miembro, la Comunidad, The Trust for the Americas y los participantes, pues permite una  amplia visibilización, posicionamiento y difusión del Programa en la región.

Dedicar especial atención  y organización a este evento, constituye un factor importante para la proyección del Centro y su funcionamiento exitoso.  Como ya se mencionó, se recomienda realizar el evento de lanzamiento una vez que haya dado inicio (a dos o tres semanas del proceso de capacitación); lo que permitirá mostrar los avances hasta la fecha y las impresiones y testimonios de los participantes.

Sugerencias para el Evento de Lanzamiento o Inauguración del Centro Tecnológico.

  • Definir el lugar del evento de lanzamiento y la fecha definitiva, el lugar puede ser un auditorio o salón de reuniones, muy cerca del Centro Tecnológico porque hay que desplazarse para  cortar la cinta y develar la placa, asegurar su total acceso para personas con discapacidad.  Si el Centro es amplio, o hay espacios alrededor, es excelente realizarlo allí, para que la gente pueda observar el espacio físico, el equipo y su organización general. 
  • Con suficiente anticipación, elaborar un listado de las personas, organizaciones, instituciones, empresarios, autoridades gubernamentales y comunales y demás invitados, para enviarles con tiempo un mensaje para que reserven la fecha y luego la invitación y recoger las respectivas confirmaciones.
  • Diseñar una invitación clara, hacerla circular con tiempo a las personas que representarán cada organización invitada, para asegurarse una importante presencia de autoridades.
  • Utilizar el correo electrónico para hacer un recordatorio previo al evento de inauguración.
  • Convocar a la prensa  y medios de comunicación para que quede cubierto el evento y se le dé realce al lanzamiento, para lo cual es necesario redactar un  boletín de prensa para la convocatoria al evento de lanzamiento. El comunicado o boletín de prensa debe realizarse en conjunto con The Trust for the Americas.
  • Ese día,  el Centro debe estar totalmente dotado y listo para el funcionamiento, debe estar listo el Banner que identifica al Centro como un Centro POETA o MI LLAVE, siguiendo las especificaciones de la FSP,  la placa para que sea develada y que se haga el corte de cinta para la apertura oficial del Centro.
  • Definir la agenda y el Minuto a minuto y personas que presidirán e intervendrán con el uso de la palabra en  el evento (todo lo referente al protocolo), también se debe trabajar en conjunto con el personal de TheTrust for the Americas. 
  • Organización logística del espacio, consecución de los elementos necesarios para el evento: sillas, mesa principal, mantel o cubre mesa, elementos protocolarios, sonido, video beam  o proyector (ca?ón), computador, tela para cubrir la placa, cinta, tijeras, refrigerio, entre otros.
  • Testimonios de participantes que han iniciado su proceso de formación en el Centro POETA o MI LLAVE y que compartan su experiencia durante el evento. 
  • Este evento de lanzamiento también permite incluir la presentación de los videos oficiales del Programa POETA y MI LLAVE, o videos que haya realizado el Socios Local Miembro para alguno de los programas o proyectos del Centro; como también incluir presentaciones artísticas que evidencien fortalezas tradicionales de la región u otras actividades socio-culturales que la organización aliada realice y pueda visibilizar en el evento. 

 

Puede utilizar una lista de cotejo o check list (formato) para llevar mejor el control de los elementos básicos que se requieren para realizar la inauguración.

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